【図解】Square請求書を、海外向けに英語で送る方法。言語切り替えも簡単

Square請求書は、英語で送ることができます。

正確には、顧客に届く「請求書メール」の文言が英語表記になります。
海外のお客様に請求書を送る場合でも、日本語のまま届いてしまう心配はありません。

以下は、同じ請求書を日本語 / 英語それぞれで送った場合の表示例です。

この記事では、海外のお客様から支払いをスムーズに受け取るために、請求書メールを日本語から英語に切り替える方法を解説します。

店舗設定から、Square請求書メールを英語表記に切り替える

それでは、Square請求書メールを日本語→英語に切り替える方法を見ていきましょう。

Squareデータ（管理画面）から、「設定」をクリック。

1. アカウントと設定
2. 加盟店さまの事業
3. 店舗

の順にクリック。

1. 対象店舗
2. 編集

をクリック。

開いた画面を下にスクロールすると、「言語を選択」という項目があります。
ここで「English」を選択。

以上で完了です！

以後に送付する請求書メールは、英語で届くようになります。

日本語 / 英語を使い分けたい場合

Squareの用途が、英語の請求書を送るだけであれば、以上の設定さえしておけば十分です。

ただ、日本語でも請求書を送る場合、そのつど店舗の設定言語を切り替えるのは少々手間になります。

そこで、ワンクリックで言語を切り替える方法を続けて解説します。

英語の請求書専用の店舗を追加して、簡単に言語切り替え可能

Squareには、同一業種であれば1アカウント内で店舗を追加することが可能です。

これを応用して”英語の請求書専用の店舗”を追加することで、ワンクリックで日本語 / 英語の切り替えが可能になります。

店舗の追加方法

店舗の追加方法は、以下のとおりです。

Squareデータから「設定」をクリック。

1. アカウントと設定
2. 加盟店さまの事業
3. 店舗

をクリック。

「新しい店舗を追加」をクリック。

追加店舗の情報を入力しますが、ポイントは以下です。

「店舗名（社内管理用）」という欄があるので、ここに「英語の請求書専用」など、用途が分かるように記載しておくと管理しやすいです。
この欄に書いた名称を、顧客が目にすることはありません。

実際の利用シーン（店舗切り替え）時に、一目で分かります。

もちろん、追加店舗の言語設定を「English」にしておくことも忘れずに。

自動で追加される決済ブランド、されないブランド

Squareデータ「店舗」ページを、少し時間を置いてから開くと、先ほどまで空欄だった追加店舗の「支払いブランド」に「1/5が有効」と記載されます（筆者の場合は15分ほどでした）。

そこで、

1. 追加した店舗名
2. 右側に表示されるメニューから「カード決済 / 電子マネー」

の順にクリックします。

内容を確認のうえ、「申し込む」をクリックします。

これは何かというと、Visa /Mastercard / Amexの3カードブランドは、店舗追加とともに自動で審査がかかり、問題なければすぐに有効化されます。

JCB / Diners Club / Discoverに関しては、この画面から審査申し込みが必要です。

店舗ごとに、ひと通りの審査はあるということですね。

まとめ

Square請求書は、海外のお客様に対しても、英語表記の請求書メールを送ることができます。

請求書メールの言語は店舗ごとに設定できるため、日本語・英語を併用する場合でも、多店舗機能を使えば運用に迷うことはありません。

インバウンド対応や海外販売の一部として、十分実用的な仕組みになっています。