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キャッシュレス決済

公開日:2023.07.17

更新日:2024.04.05

【実例で解説】Squareは開業届なしの個人でも審査可能か?

Squareでキャッシュレス決済を導入したいのだけど、開業届を出していない。
申込時に開業届控えの提出は必要なのかな?
だとしたら申込が出来ないんだけど‥。

こんな、あなたの疑問にお答えします。

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申込時は開業届不要。審査次第で求められる場合もあるが、代替書類でも可

Squareアカウント作成画面

まず、Squareに申込むときの入力項目において、開業届はありません。

入力項目は
  • 事業名や業種など事業情報
  • 氏名住所など代表者情報
  • 銀行口座情報(売上を入金するための)

となります。

よって、基本的には開業届は不要です。

ただ、審査結果しだいで「追加で開業届を出してください」と言われるケースはあります。

追加情報提出に関する公式の案内

申込み後に追加情報が必要となった場合について

Square公式のQ&Aページには、下記のように書いてあります。

追加情報の提出では、ご登録の情報および事業主様が、Squareをどのようなサービス提供に利用するかを確認するために、情報をご提供いただきます。

  • 法人または団体の場合:登記簿謄本をご提出ください。
  • 個人事業主の場合:開業届をご提出ください。
Square アカウントの申込審査に関するFAQ

ただこの文章には続きがあり、”開業届がなければ代わりの書類で良いよ”と言っています。

登記簿謄本や開業届がない場合は、広告、メニュー表、各種ライセンス証明書、名刺、過去の取扱品およびサービスの請求書、注文書、納品書など、提供サービスの内容が確認できる書類を提出してください。

広告や名刺などでも良いのですね。

なお文中の「各種ライセンス証明書」については、例として以下のような書類を挙げています。

業種・事業内容各種資格、各種証明書等
まつげパーマ、
まつげエクステンションサロン
美容所届
飲食店各種営業許可証
カウンセリング各種資格、各機関卒業証書
リサイクルショップ古物商許可証
アートメイク医師免許
「Square アカウントの申込審査に関するFAQ」より引用

とにかく「架空でなく実際に事業をしている、個人間送金ではなく商取引に使う、ということが確認できれば大丈夫ですよ」と受け取って良いと思います。

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【筆者の事例】SNSと写真を追加提出で審査通過

筆者の場合、妻がリラクゼーションサロンを開業にあたってSquareを申し込んだのですが、翌日に追加情報を求めるメールが届きました。

以下が、実際に届いたメールです。

Squareから届いた「追加情報をご提供ください」というメール
追加情報として
  1. サービス・商品詳細が確認できるもの(メニュー・料金表・パンフレット・店舗や商品の写真)
  2. 事業のURL(SNSアカウントでも可)
  3. オンラインor対面販売など、どのような決済にSquareを使う予定なのか

を提出してくださいと書いてあります。

回答として
  1. オープン準備中の店内写真1点
    施術ベッドなど備品が整理されていない状態の、看板もない店内写真でした
  2. Instagramアカウント(「もうすぐオープンです」などの投稿があるもの)
  3. 「施術代として対面で」と回答

と送信したところ、翌日には審査通過のメールが届きました。
(下図参照。日数は筆者の場合)

「開業届を出してください」とは書いておらず、実際に出すことはありませんでした。

※もちろん、筆者のケースでは審査ご担当者がこのように判断した、というひとつの事例としてご参考ください。

まとめ

Squareは審査が比較的やさしく、また事業者の6割以上が個人事業主と言われています。

そして、審査は最短当日!と早いのもポイントです。
(他社だと1ヶ月以上かかります)

準備物は
  • 免許証などの身分証
  • 銀行口座情報

だけ。お財布が手元にあればOKです。

ネットで完結して違約金もありませんので、まずは申し込んでみるのが良いですね。

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