BASEと実店舗の在庫を一元管理【Squareと連携（無料）】

こんな問題を解決します。

解決方法：BASEと店頭用POSレジを連携させる

この“在庫ズレ”問題は、店頭用のPOSレジ（お会計アプリ）を使えば簡単に解決できます。

始めかたは、スマホにPOSレジアプリを入れるだけ。
（最初に設定は必要ですが簡単。このあと詳しく解説します）

店頭販売時にPOSを操作をすることで、売れた商品の在庫がBASE側に同期されます。

「店頭側で売れて在庫がなくなったのに、BASEで売れちゃった！」を、簡単に防げるので安心です。

使うPOSレジはSquareです【無料で高性能】

連携に使えるPOSレジは「Square スクエア」が提供しています。

Squareは、もともとキャッシュレス決済の世界的企業で、提供するPOSレジは無料かつ高性能。

POSレジ機能だけ使う（店頭販売では現金のみ）であれば完全にゼロ円ですし、キャッシュレス決済も2.5%〜の決済手数料のみで使えます。ちなみにこの手数料は、BASEより断然安いです。

参考）BASEとSquareキャッシュレス決済のコスト比較

	Square	BASE
決済手数料	カード：2.5% QR・電子マネー：3.25% （個人事業主、中小企業の場合）	6.6%＋40円 ※正確には、決済手数料3.6%＋サービス利用料3%。スタンダードプランの場合
振込手数料	無料	250円 振込金額2万円以下の場合は事務手数料500円が加算
初期費用	無料	無料
固定費	無料	スタンダートプラン：無料 グロースプラン：16,580円/月

キャッシュレス決済の導入もお手軽

キャッシュレス決済においては専用の決済端末（4,980円から）もありますが、スマートフォン1台あれば導入できる「スマホでタッチ決済」も利用可能！手軽に決済手段を広げられます。

Squareの無料アカウントを作成するだけで、POSレジとキャッシュレス決済の両方が利用可能です。
※キャッシュレス決済の利用には審査があります（最短当日）

参考）キャッシュレス決済も使えるようにしたい！という方はこちら↓

Squareを無料で始める方法。「スマホでタッチ決済」のやり方

【注意点】最初はSquareに手動で商品登録が必要

ひとつだけ注意点として、BASEに登録済みの商品情報（商品名や価格）が、自動でSquareに取り込まれるわけではありません。

連携されるのは、在庫情報のみということですね。

よって、

1. SquarePOSレジに商品を手動で登録
2. 「Squareのこの商品は、BASEのこの商品と連携」と、ひとつずつ設定

が必要になります。

最初だけ手間がかかる反面メリットもあり、それぞれ以下の通りです：

メリット	デメリット
価格をBASEと合わせる必要がないので、「イベント特価！」など柔軟な販売が可能	品数が多いと最初だけ手間

設定自体は簡単ですし、いちど紐付けておけば、あとは自動で在庫が反映されるので安心です。

それでは、手順を解説します！

BASE×Squareを連携する手順

BASEとSquareの連携は「Square連携」というBASEの公式アプリが用意されてますので、簡単です。

まずはSquareアカウントを作成

最初に、連携するためのSquareアカウントを作成しましょう。無料、5分で完了します。

準備物は、

• 運転免許証などの身分証
• 口座情報（キャッシュレス決済時の売上入金先として）

のみ。お財布を手元に用意すればOKですね。

在庫連携させる商品をSquareに登録する

続いて、BASEと在庫連携させる商品をSquareに登録します。

Squareの管理画面にログインして商品管理ページを開き、「商品を登録」をクリックします。

商品管理ページはこちら

商品を登録します。画面の内容に沿って進めれば簡単です。

BASEにログインしてアカウント連携

続いてBASEにログイン、まずは作成したSquareアカウントを連携させましょう。

BASE Appsの管理画面を開きます。

1. 「Square」でキーワード検索
2. 候補に出てきた「Square連携」アプリをクリック

「インストール」をクリック

ここで、Squareアカウントにログインを求められます。まだアカウント未作成のかたは、こちらから作成ください。無料、5分で完了します。

「BASEが、あなたのSquareアカウントにアクセスしようとしています」という確認画面になりますので「Allow（許可する）」をクリック。

参考：具体的な許可内容（英文の意味）はこちら

「This will allow BASE to…（BASEにこんなことを許可します）」と案内されている5項目は、以下の通りです：

• Modify your item library
  　→ 商品一覧（アイテムライブラリ）の内容を変更する
• View your item library
  　→ 商品一覧（アイテムライブラリ）の内容を閲覧する
• Change your inventory counts
  　→ 在庫数を変更する
• View your inventory information
  　→ 在庫情報を閲覧する
• View your merchant profile information
  　→ あなたの店舗プロフィール情報を閲覧する

いずれも、BASEとSquareの在庫・商品データをスムーズに連携させるためのものです。
基本的に問題ありませんので、安心して「Allow（許可）」して大丈夫です。

1. Squareのアカウント名、店舗名が間違いないことを確認
2. 「設定する」をクリック

上図の画面になれば、設定は完了です！あなたのBASE・Squareのアカウントが連携されました。

商品を連携

では、いよいよ商品の連携をおこないます。「連携商品の設定へ」をクリック。

1. 「未連携」タブをクリック
2. Squareに登録した商品一覧が表示されますので、連携させたい商品をクリック

「BASEの商品を選択する」をクリック。

1. BASEの商品リストが表示されますので選択
2. 「設定する」をクリック

「連携を開始する」をクリック。

注意書きに問題なければ、「同期する」をクリック。

これで完了です！

あとは、連携させたい商品すべてを同じ手順で繰り返します。

POSを操作して販売する

実際の販売シーンも見てみましょう。

SquareのPOSレジアプリをあらかじめスマホ（もしくはiPad）にインストールしておき、販売時に会計操作をおこないます。

（↓クリックで画像拡大できます）

アプリの会計画面です。お買い上げの商品をタップしてカートに入れます。

カート内容を確認してお会計に進みます。

支払い方法を選択してお会計。簡単ですね。

お客様に画面を提示して、ご確認いただけるのも嬉しいポイントです。

まとめ

これで、BASEとSquare（店頭）で売れた商品は、それぞれの在庫が同期されるようになります。

「気づいたら在庫がゼロなのに、ネットショップではまだ売れてた！」
「在庫あるのに“売り切れ”表示のままで、買ってもらえなかった…！」
といったリスクなく、安心して目の前のお客さまに集中できます。

ぜひ参考に、取り入れてみてください。「やっておいてよかった…！」と思える仕組みになるはずです。