記事内に広告を含む場合があります
サイトポリシー公開日：2026.05.14
更新日：2026.05.20
BtoCフリーランスが、スマホで見積・請求する方法【Square請求書】
この記事では、BtoC（個人客向け）サービスを行うフリーランス・個人事業主に向けて、Square請求書のアプリを活用した「見積→オンライン決済」の流れをご紹介します。
- スマホから見積書を簡単に作成・送付できる
- 見積書からワンタップで請求書へ変換できる
- クレジットカード決済までスムーズに進められる
といった特徴があります。
また、これらの特徴によって得られるメリットは以下の通りです。
- 事前決済を導入しやすい
- 振込確認の手間を減らせる
- 未払いリスクを抑えやすい
- InstagramやLINE中心の業務フローと相性が良い
- キャンセル時もスマホから返金対応しやすい
この記事では、「BtoCフリーランスが、見積から支払いまでをスムーズにする方法」を、わかりやすく紹介します。
Square請求書について
今回活用するSquare請求書は、世界的決済サービスの「Square
」が提供する、スマホアプリで決済機能付きの見積書が作成できるサービス。
作成した見積書は、そのままカード決済できる請求書に変換でき、素早く支払いを受け取ることができます。
Squareは、国内のITレビューサイトで高評価を獲得しており、導入のしやすさや使い勝手に定評があります。
Square請求書は月額無料で利用でき、決済時のみ手数料が発生する仕組みです。
（このあと詳しく解説します）
こんなBtoCサービス業にマッチ
Square請求書を使った「見積→オンライン決済」の流れは、一例として以下のようなBtoCサービス業とマッチします。
- フォトグラファー
- パーソナルジム
- 出張クリーニング
- オーダーメイド制作
- デザイン・動画制作
- 個人レッスン・コーチング
など。
これらの業種には、- サービスごとに料金が変動する
- 事前見積が必要
- 顧客とはSNSやLINEでのやり取りが多い
- 事前に決済できるとスムーズ
- カード決済を希望するお客様が多い
といった特徴があります。
Instagram経由で相談を受けた場合の流れ【フォトグラファーの場合】
フリーランスのフォトグラファーが、InstagramのDMから相談を受けたケースを例に、見積から決済までの流れを見ていきましょう。
実際のアプリ画面も交えながら紹介します。
Step1. お客様から、撮影依頼のご相談DMが届く
こんにちは！
11月に娘の七五三撮影をお願いしたいと思っていて、ご相談できますか？
ご相談ありがとうございます！
ご希望の撮影場所や、お日にちはお決まりでしょうか？
◯日に、◯◯神社でのロケ撮影を考えています。
あと、祖父母にも渡したいのでフォトブックも気になっています…！
承知しました！
撮影プランとフォトブック込みで、一度お見積を作成してお送りしますね。
お送り先のメールアドレスを教えていただけますか(*)？
*見積書の送信方法について
見積書の送信はメールが便利ですが、SNSメッセージやLINEなどでの共有も可能です。
Step2. Squareアプリで見積書を作成
ここで、Squareアプリの出番になります。
実際の作成画面で、流れを見ていきましょう。
まず、以下が見積書の新規作成画面です。
メッセージを入れられますので、キャンセル規定や注意事項などの記載に活用できます。
見積内容の各項目を入力します。
送信まで、アプリ内で完結です。
Step3. お客様に見積提案の連絡
お客様には、以下の見積が届きますので、内容確認のうえ「承諾する」をタップしてもらいます。
業務スタイルに合わせた内容で、以下のように連絡しておくと親切でしょう。
先ほど、お見積をメールにてお送りしました！
内容をご確認いただき、問題なければ「承諾する」を押していただきますよう、お願いいたします。
承諾後にお送りします請求書リンクから、カード決済いただくことでご予約確定となります(*)。
なお、別のお支払い方法をご希望の場合はお気軽にご相談ください。
*支払いタイミングは自由だが、事前決済が便利
ここでは「事前のカード決済にて予約確定」としましたが、支払いタイミングはもちろん自由です。
ただ、このあと解説するように返金対応もスムーズに行えるため、事前決済が便利かと思います。
事前決済には、- 予約確定を明確にしやすい
- 当日の会計を省略できる
- 入金確認の手間を減らしやすい
- 未回収リスクを避ける
といったメリットがあります。
Step4. 請求書の送信、決済完了！
お客様が「承諾」すると通知が届きますので、アプリから「請求書に変換」、送信します。
お客様は、届いた請求書からカード決済。
以上で完了です！
返金対応も簡単
Square請求書は、決済後の返金対応（払い戻し）も簡単なので、事前決済も抵抗なく利用できます。
返金手数料もかかりません。
お客様とのやり取り例
申し訳ありません…。
子どもが急に熱を出してしまって、今回の撮影をキャンセルしたいです😭
承知しました！
お子さま、お大事になさってください。
キャンセル規定に基づき、50%のご返金(*)にて対応させていただきます。
返金処理が完了しましたら通知が届きますので、ご確認をお願いいたします。
（*全額だけでなく、任意の金額で返金も可能です）
銀行振込との比較
一般的な支払い方法である銀行振込と比較して、一覧にまとめてみました。
見積の作成から入金まで、工数が大きく削減できているのがわかります。
| 銀行振込 | Square請求書 | |
|---|---|---|
| 見積作成・ 送付 | Excelなどで作成 メール送付 | アプリで完結 |
| 支払いまでの期間 | 後日が一般的 | 当日が約77%以上(*) |
| 入金確認 | 手動 | 自動 （メール通知） |
| 返金処理 | 個別対応 | アプリ操作 |
| スマホ完結 | △ | ◎ |
*77%以上が、Square請求書を送った当日に支払いを完了しているというデータがあります（公式サイトより）。
その場ですぐに支払いできることが要因です。
費用はカード決済手数料のみ
Square請求書の利用に必要なのは、カード決済したときの手数料3.25%のみです。
（お客様が振込を希望した際は、もちろん無料）
ほか、月額費用や登録料、売り上げの振込手数料などはすべて無料です。
決済手数料については、以下のメリットに価値を感じられるか？で判断がいいでしょう。
■Square請求書のメリット：- 事前決済を導入しやすい
- 振込確認の手間を減らせる
- 未払いリスクを抑えやすい
- InstagramやLINE中心の業務フローと相性が良い
- キャンセル時もスマホから返金対応しやすい
Square請求書の始めかたはシンプル
Square請求書の始めかたはシンプルです。
無料アカウントを作成して、アプリにログインするだけ。
審査はありますが、VisaやMastercardなどの高シェアブランドであれば、最短10分ほどで利用開始できます（Squareの審査期間について）。
Q&A
-
見積書としてだけの利用もできますか？
-
はい。
お客様に見積内容だけ確認いただき、カード以外の支払いで受け取ることも可能です。
その場合、費用はかかりません。
-
パソコンからも利用できますか？
-
はい。
パソコン（ブラウザ）から操作できる、専用の管理画面が用意されています。
-
返金対応もできますか？
-
はい。
アプリやパソコンから簡単に返金操作が可能です。
全額に加えて一部金額の返金も対応しており、手数料は発生しません。
-
インボイス制度には対応していますか？
-
はい。
インボイス制度に対応した、適格請求書として発行でき、お客様はPDFで保存も可能です。
登録番号は事前に設定しておくことで、自動で請求書に記載されます。参考記事）「Squareでインボイス制度に対応させる方法」
まとめ
「見積から請求をスマホ1台で完結」できることは、BtoBフリーランスにとって、業務負担の大きな削減につながります。
そのぶん、お客様対応やサービス品質の向上など、本来時間を使いたい部分に集中しやすくなるでしょう。
Square請求書はアカウントひとつで始められ、コストはカード決済時の手数料だけ。
ノーリスクで試せるのが嬉しいポイントです。
まずは自分に合うか、触って確かめてみてください。