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詳しく見る公開日：2024.03.27
更新日：2024.04.05
【実例】イベント出店でキャッシュレス決済を導入しました
こんど出店するイベントで、キャッシュレス決済できるようにしたい！
でも初めてだから、どこに申し込んだら良いか分からないな‥。
という、あなたの疑問を解決します。
イベント出店で利用した実例とともに解説します
こんにちは。
Web制作事務所Houn、田野正樹と申します。
知人がこのたびイベント出店するにあたり、Square(スクエア)というキャッシュレス決済サービスを利用しました。
Squareは各種イベントや移動販売、コミケなどで多く使われています。
サービスの申し込みからイベント当日までお手伝いしたので、実際に使っている様子なども交えて解説します。
Squareについて
Squareはアメリカ発の決済サービスで、Twitter(現X)創業者のジャック・ドーシー氏が創業、2013年に日本で事業を開始しました。
もちろん、操作や公式サポートなどすべて日本語対応しています。
三井住友カードと業務提携しており、安心して使えるサービスです。
【概要】この記事で分かること
この記事で分かることは以下のとおりです。
Q&A形式で、簡単な回答とともにどうぞ。
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準備物、最初にかかるお金ってある？
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カードリーダー機器¥4,980のみ必要。
加えてスマートフォンが必要ですが、ふだんお使いのものでOK。
（iPhone・Androidどちらも可）
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利用時にお金はかかる？
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決済手数料3.25%のみで、ほかすべて無料。
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申し込んでからどのくらいで使えるようになる？
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VISA・Mastercard・AMEXは最短当日で利用可。
JCB・Diners Club・Discoverも4日ほどとスピーディ。
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審査がちゃんと通るか心配‥
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開業届などは不要(*)で、店舗なし、営業実績なしの状態でも審査に通りやすいです。
*審査状況によっては求められるケースがあります
以上、こんなことが分かります。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
準備物としてカードリーダーを用意
Squareは、小型のカードリーダーとスマートフォンをBluetoothで繋いで使います。
このカードリーダー「Squareリーダー」が¥4,980(税・送料込み)。
スマホはふだんお使いのもので問題ありません。4Gなどのモバイル回線でネットに繋がれば、iPhone・AndroidどちらもOKです。
1回のフル充電でまる1日使えるので(公式による案内)、バッテリーを気にする必要はないでしょう。
決済手数料以外はすべて無料
キャッシュレス決済は、決済金額に対して一定の手数料がかかります。
Squareは3.25%と、1,000円の商品を売ったときに約30円が差し引かれる形ですね。
決済手数料以外はすべて無料。
振込手数料をはじめ、登録料や違約金、月額費などはありません。
利用開始までの期間は最短10日
キャッシュレス決済の利用には審査がありますが、Squareはこの審査スピードが早いのが特徴です。
VISA・Mastercard・AMEXなら最短当日、早ければ60分以内には審査が完了します。
JCBなど他ブランドや電子マネーも1週間ほど、QR決済のPayPayも最短10日で利用可能に。
※他社だと1～2ヶ月かかります
Squareリーダーは2〜3営業日以内に到着
またカードリーダー「Squareリーダー」も注文から2～3営業日以内に届くので、イベント開催日時から1ヶ月を切っていても、十分すぎるほど余裕があります。
Squareの審査は通りやすい
店舗を持っていなくても、営業実績がなくても審査に通りやすいのが、Squareの嬉しいところです。
まず申込はネットで5分ほどで完了し、必要書類は- 免許証などの身分証(本人確認用。画像でアップロード)
- 口座情報(売上を入金するための)
のみ。
審査状況によって指定の追加書類が求められることがありますが、名刺などでもOKとのこと。
■参考記事↓「個人間の送金でなく、商売としての決済に利用する」ことが示せれば問題ないととらえて良いでしょう。
ブース設置の様子と決済の流れ
こちらが、今回出店した実際のブース写真です。
Squareリーダーとスマホ、またキャッシュレス対応の卓上POPが置ければOK。
POPはSquareリーダーの付属品として付いてきますし、別途で注文も可能(無料)です。
Squareアプリをスマホにインストール
スマホにはSquareアプリを事前にインストールし、販売商品を登録しておきます。
【アプリはこちら(無料)】
・iPhone・iPad版
・Android版
もしくは商品登録せずとも、金額を手打ちしての会計も可能です。
決済の流れ
決済の流れも見てみましょう。
イベント時には写真が撮れなかったので、筆者が別途撮影した写真で解説します。
Squareリーダーとスマホ(写真ではiPad)をBluetoothで繋いだ状態で、会計内容を打ち終わったら「お会計」をタップ。
画面が切り替わりますので、Squareリーダーにクレジットカードを差し込んでもらいます(タッチ決済の場合はリーダー上部にかざす)
暗証番号を入力してもらったら完了です。
カード読み取りの速度は早く、体感2〜3秒ほど。
もちろん通信環境によって左右されると思いますが、今回の出店ではお客様を待たせることはありませんでした。
またアプリの操作はごく簡単で、さらにテスト決済も可能。
よって事前に試して慣れておけば、当日はスムーズに操作ができます。
まとめ
今回イベントに来場された多くのお客様には「あ、カード使えるんですね♪」と、当然ながらとても喜ばれました。
体感では、キャッシュレス：現金の割合が6:4といった比率です。
釣り銭を用意する負担が軽減されたのも良かったですね。
参考に、ぜひ試してみてください。